Organization Grid: gestionar varias orgs
Dailybot te permite tener organizaciones de Dailybot separadas que están conectadas al mismo workspace de Slack o Google Chat, al mismo tenant de Microsoft Teams o al mismo servidor de Discord, manteniendo cada organización de Dailybot usuarios, datos y plan de facturación independientes.
Cuándo es lo adecuado para ti
Está dirigido a configuraciones más complejas donde hay distintas preocupaciones de privacidad o jerárquicas entre equipos, pero sobre todo diferencias de facturación (facturación independiente).
Todas son básicamente organizaciones diferentes bajo una práctica “grid” que marca la distinción entre una org y la otra para que el bot pueda funcionar correctamente en todo momento. Aún debes crear equipos, check-ins e invitar usuarios de forma independiente dentro de todas ellas, y todo permanecerá aislado.
Los usuarios de una organización no pueden interactuar con los usuarios de la otra, aunque parezca que es el mismo bot. (no lo es)
Presentamos: el Organization Grid
El Organization Grid es la capa extra que permitirá a usuarios, equipos y empresas crear y gestionar varias organizaciones en Dailybot, sin interferencias, desde un único entorno de chat.
A medida que las empresas se vuelven cada vez más complejas, gestionar equipos independientes puede ser un reto. El Organization Grid es la solución de Dailybot para eso, permitiendo que tu equipo trabaje de forma independiente mientras está conectado a la misma plataforma de chat que conoces y adoras.
El Organization Grid es una función de pago para Enterprise. Compara las funciones y precios de los planes aquí.
Cómo configurarlo
Ahora puedes ir a Settings > Change organization > “See more options” para crear nuevas organizaciones – los usuarios también pueden ir a “Settings > Change organization” para cambiar de una organización a otra, si participan en varias.
Cada equipo/departamento independiente debería crear una nueva organización de Dailybot para funcionar de forma autónoma. Tienes que invitar usuarios y configurar los check-ins desde cero.
Contexto: el nuevo término que debes tener en cuenta
Aunque seguirás viendo un solo Dailybot en tu plataforma de chat, el bot solo entenderá lo que dices según la organización que tengas activa en ese momento.
Dailybot te avisará a través del chat cada vez que cambies a una organización diferente desde la app web, para que sepas desde el principio qué tipo de comandos o información puedes obtener cuando uses el bot.
Ten en cuenta que Dailybot también cambiará automáticamente en el chat a la organización que tengas abierta en la app web.
Nota: Escribe context en un chat directo con el bot para ver la organización en la que estás ahora mismo y las disponibles para cambiar.
Uso del chat: igual que siempre
Los chats siguen siendo los mismos de siempre, lo que incluye la forma en que se muestra tu información y la forma en que funcionan nuestros comandos (y los tuyos). Lo único que tienes que notar es el mensaje de alerta que indicará la última sesión que abriste. Así es como sabes qué organización tienes activa en este momento.
Bot session changed to "Your Company" Organization.¿Cómo creo una nueva organización desde la app web?
💡 Para seguir estos pasos, tu organización debe ser compatible con el Organization Grid
Si estás en la app web, encontrarás cómodamente una nueva opción “Change organizations” en la barra lateral, encima de “Log out”. Usa esta opción para gestionar todas tus organizaciones bajo el grid.
Selecciona entonces la opción para ver el estado de tu grid. Si eres nuevo en la función o es la primera vez que creas nuevas organizaciones, encontrarás una ventana modal con tu organización activa (actual) y una opción debajo para crear nuevas.
Selecciona “See more options” para ver la ventana del Organization Grid. Aquí puedes ver un resumen de todas las organizaciones actuales bajo tu grid más una opción rápida para agregar una nueva debajo. Selecciona la opción “Create new organization” para iniciar un nuevo proceso de onboarding como lo harías normalmente.
El sistema agregará automáticamente esta nueva org a tu grid.
¿Cómo me uno a otra organización desde la opción “Change Organizations”?
💡 Para seguir estos pasos, tu organización debe ser compatible con el Organization Grid
Si estás en la app web, haz clic en la rueda de ajustes para revelar las opciones. Dentro de tus ajustes, encontrarás la opción “Change organizations”.
Haz clic en “Change organizations” para desbloquear una ventana modal que muestra la cuenta con la que has iniciado sesión. Luego haz clic en el enlace “See more options” en texto azul.
Al hacer clic en este enlace, irás a otra ventana con un resumen detallado de todas las organizaciones bajo tu grid.