Configurar los días laborables de tu equipo
Dailybot se puede adaptar a múltiples casos de uso, y puedes combinar funciones para configurar la frecuencia y los días en los que quieres disparar los recordatorios de tus check-ins. De esta forma, puedes dejar que tu equipo defina sus propios días laborables para que no reciban recordatorios cuando no están trabajando.
Una configuración adecuada de tus días laborables involucra todas las siguientes cosas. Por favor, sigue leyendo para configurarlo en tu organización.
Permitir que los miembros de tu organización configuren sus propios días laborables
Si quieres que tu equipo pueda configurar sus propios días de trabajo, debes activar esta opción:
Puedes hacerlo desde Settings > Check-ins > Global Settings.
Configurar la frecuencia y los días de un check-in
Al editar la configuración de cualquiera de tus check-ins, puedes configurar la frecuencia y los días.
Por ejemplo, si tienes algunos miembros del equipo trabajando entre semana y otros los fines de semana, puedes habilitar todos los días de la semana en el check-in, y los miembros pueden definir sus propios días laborables para evitar recibir notificaciones extra en los días que están libres.
Configurar los check-ins para que consideren los días laborables de cada usuario
Desde la propia página de settings de cada check-in, puedes definir si quieres que ese check-in considere los días laborables que cada persona ha definido para sí misma.
Si tienes esta opción desactivada, dicho check-in anulará los días laborables de todos y simplemente disparará las preguntas en los días definidos para el check-in.
Sin embargo, si esta opción está habilitada, siempre comprobará si los participantes del check-in están trabajando ese día y, (solo) si es así, disparará el recordatorio.
💡 Considera activar esta opción para gestionar los distintos horarios de los usuarios desde un único check-in.
Que los miembros del equipo configuren sus propios días laborables
Ahora que tienes lista la configuración de tu check-in, lo único que falta es que cada usuario complete la configuración de sus propios días laborables.
Cualquiera puede configurar sus propios días laborables desde Settings > Check-ins > My Preferences.
⚠️ La función anterior “About work days” debe estar activada en tu check-in antes de que alguien pueda aprovechar este ajuste.