Organization Grid: gerenciar múltiplas orgs

O Dailybot permite que você tenha organizações Dailybot separadas conectadas ao mesmo workspace do Slack ou do Google Chat, tenant do Microsoft Teams ou servidor do Discord, com cada organização Dailybot mantendo usuários, dados e plano de billing independentes.

Quando é a coisa certa para você

É voltado para configurações mais complexas, em que há diferentes preocupações de privacidade ou hierárquicas entre times, mas principalmente diferenças de billing (faturamento independente).

Todas são basicamente organizações diferentes sob uma “grade” conveniente que faz a distinção entre uma org e outra para que o bot possa funcionar corretamente o tempo todo. Você ainda precisa criar times, check-ins e convidar usuários de forma independente em todas elas, e tudo permanecerá isolado.

Usuários de uma organização não podem interagir com os usuários da outra, mesmo que pareça que é o mesmo bot. (não é)

Apresentando: a Organization Grid

A Organization Grid é a camada extra que permitirá que usuários, times e empresas criem e gerenciem várias organizações no Dailybot, sem interferência, a partir de um único ambiente de chat.

À medida que as empresas ficam cada vez mais complexas, gerenciar times independentes pode ser um desafio. A Organization Grid é a solução do Dailybot para isso, permitindo que seu time trabalhe de forma independente enquanto está conectado à mesma plataforma de chat que você conhece e adora.

A Organization Grid é um recurso pago para Enterprise. Compare os recursos e preços dos planos aqui.

Como configurar

Agora você pode ir para Settings > Change organization > “See more options” para criar novas organizações – os usuários também podem ir para “Settings > Change organization” para alternar de uma organização para outra, se participarem de várias.

Cada time/departamento independente deve criar uma nova organização Dailybot para funcionar de forma autônoma. Você tem que convidar usuários e configurar os check-ins do zero.

Contexto: o novo termo de olho

Mesmo que você ainda veja um Dailybot na sua plataforma de chat, o bot só entenderá o que você está dizendo dependendo da organização que você tem ativa no momento.

O Dailybot avisará você pelo chat cada vez que você trocar para uma organização diferente no web app, para que você saiba desde o início que tipo de comandos ou informações pode obter quando usar o bot.

Lembre-se de que o Dailybot também trocará automaticamente, no chat, para a organização que você tiver aberta no web app.

Nota: Digite context em um chat direto com o bot para ver a organização em que você está agora e as que estão disponíveis para troca.

Uso do chat: tudo na mesma

Os chats continuam os mesmos, como de costume; isso inclui a maneira como suas informações são apresentadas e como nossos comandos (e os seus) funcionam. A única coisa que você precisa notar é a mensagem de alerta que indicará a última sessão que você abriu. É assim que você sabe qual organização tem ativa no momento.

Bot session changed to "Your Company" Organization.

Como crio uma nova organização no web app?

💡 Para seguir estes passos, sua organização precisa ter suporte à Organization Grid

Se você estiver no web app, encontrará convenientemente uma nova opção “Change organizations” na barra lateral, acima de “Log out”. Use esta opção para gerenciar todas as suas organizações sob a grade.

Selecione a opção para ver o estado da sua grade. Se você é novo no recurso ou esta é a primeira vez que cria novas organizações, encontrará uma janela modal com sua organização ativa (atual) e uma opção abaixo para criar novas.

Selecione “See more options” para ver a janela da Organization Grid. Aqui você pode ver um resumo de todas as organizações atuais da sua grade, além de uma opção rápida para adicionar uma nova. Selecione a opção “Create new organization” para iniciar um novo processo de onboarding como faria normalmente.

O sistema adicionará automaticamente essa nova org à sua grade.

Como entro em outra organização pela opção “Change Organizations”

💡 Para seguir estes passos, sua organização precisa ter suporte à Organization Grid

Se você estiver no web app, clique na roda de configurações para revelar as opções. Dentro das suas configurações, você encontrará a opção “Change organizations”.

Clique em “Change organizations” para abrir uma janela modal mostrando a conta na qual você está logado. Em seguida, clique no link “See more options” em texto azul.

Clicar nesse link levará você a outra janela com um resumo detalhado de todas as organizações da sua grade.