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Cómo hacerAdmin

Cambia de plataforma de chat

Cambia de plataforma de chat

Mueve Dailybot de un proveedor de chat (por ejemplo, Slack) a otro (por ejemplo, Microsoft Teams). El objetivo es tener una sola organización de Dailybot consistente con todo el mundo en la nueva plataforma, sin notificaciones duplicadas y con los check-ins apuntando a los canales correctos.

Antes de empezar

  • Necesitas acceso de Organization admin en Dailybot y permisos de administrador en ambas plataformas de chat.
  • Comunica una ventana de migración a tu equipo para que la gente sepa qué mensajes del bot ignorar temporalmente.

Qué se transfiere y qué hay que rehacer

Se transfiere automáticamente Requiere configuración manual
Membresía de la organización (cuando las cuentas usan el mismo email) Asignaciones de canal a check-in vinculadas a los IDs de chat antiguos
Datos históricos de check-in almacenados en Dailybot Instalaciones del bot y concesiones de OAuth en la nueva plataforma
Perfil de facturación Comandos de barra específicos de la plataforma

Prevé un periodo corto en el que algunos usuarios tendrán dos cuentas de chat hasta que se fusionen o desactives a los rezagados.

Pasos

  1. Documenta tus check-ins, los destinos de kudos y las dependencias de canales privados actuales en la plataforma antigua.
  2. Instala Dailybot en el nuevo workspace de chat siguiendo la guía de configuración de esa plataforma (Slack, Microsoft Teams, Discord, Google Chat).
  3. Haz clic en Settings en la barra lateral y luego selecciona API & integrations. Elige Add o Connect para el nuevo workspace y completa la autorización con tu cuenta de administrador.
  4. Invita a los usuarios que falten desde el nuevo chat, o pídeles que inicien sesión con el mismo email para que Dailybot pueda fusionar los perfiles.
  5. Edita cada check-in para que los recordatorios y reportes se publiquen en los canales de la nueva plataforma.
  6. Haz un piloto con un equipo: envía un check-in de prueba, verifica los resúmenes y confirma los permisos en los canales privados.
  7. Anuncia la fecha de puesta en marcha y pide a todos que usen Dailybot solo en la nueva plataforma a partir de entonces.
  8. Desconecta la integración del chat antiguo desde Settings una vez que el tráfico se haya movido. Evita mantener dos conectores activos más tiempo del necesario para prevenir recordatorios duplicados.
  9. Actualiza la documentación interna con los nuevos comandos de barra o nombres de la app.

Qué esperar después

Los miembros deberían ver una sola experiencia de Dailybot ligada al nuevo workspace. Si aparecen bots duplicados, vuelve al paso 8 y confirma que solo queda una integración activa.

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