O que é Check-ins?

Esse recurso permite que o Dailybot conduza check-ins diários com o seu time, reunindo informações sobre as atividades deles.

Os dados coletados são armazenados e exibidos no painel web do Dailybot e podem, opcionalmente, ser publicados na sua plataforma de chat.

Check-ins diários

Você pode configurar quando conduzir os check-ins diários definindo os dias ou horários para isso.

Cada usuário pode definir individualmente o seu fuso horário e especificar o horário do lembrete diário. As perguntas-chave que o Dailybot faz são:

O que você fez ontem?

No que você vai trabalhar hoje?

Você tem algum bloqueio?

Retrospectivas e outros tipos de check-in

O Dailybot oferece flexibilidade além dos check-ins diários. Você pode configurar diversos check-ins, como retrospectivas semanais, 1-1s de gestão, relatórios de status semanais, check-ins de bem-estar e muito mais. Explore todos os modelos disponíveis pelo aplicativo web ou faça upgrade do seu plano para criar modelos de perguntas personalizados.

Relatórios para o seu chat ou email

A Skill pode publicar relatórios na sua plataforma de chat (Slack, Microsoft Teams, Google Chat, etc.). Você tem a opção de receber relatórios conforme são concluídos (um por um) ou como relatórios agregados em um horário específico.

Além disso, cada usuário pode configurar se quer receber emails simultaneamente com os relatórios agregados enviados aos canais. Outros relatórios por email possíveis incluem:

Daily Digest: Um email resumindo “o que aconteceu ontem”, oferecendo um panorama de todos os check-ins que você tem visibilidade.

Weekly Digest: Um email resumindo os 7 dias anteriores, perfeito para uma leitura de sexta-feira ou para se atualizar no início da semana com uma xícara de café ou chá.

Mudar o canal usado para os relatórios públicos de check-ins

Você pode mudar o canal ou espaço de envio dos seus relatórios a qualquer momento, e precisa ser administrador ou owner/editor do check-in para fazer isso:

Vá em Check-ins e clique no check-in que você quer mudar

Na visão detalhada, selecione Configure Check-in no menu do canto superior direito

Na janela modal, selecione a aba Sharing

Localize a opção: Share reports in a channel

Use o dropdown para mudar o canal/sala

Salve as alterações

Considerações para canais privados no Slack

Convide o Dailybot manualmente para o canal privado primeiro, antes mesmo de fazer os passos acima

Se você ainda não vê o canal no seu dropdown, tente remover e adicionar novamente o Dailybot ao canal – você pode usar o comando /add @dailybot no canal

Considerações para canais do Microsoft Teams

No Microsoft Teams, você pode instalar seus aplicativos no workspace ou em times específicos. O Dailybot deve estar instalado no time onde está o seu canal

Certifique-se de que o Dailybot esteja acessível (usando a menção @Dailybot) dentro do time e do canal

No aplicativo web, use a barra de busca para encontrar o canal; note que o nome do time no Microsoft Teams aparecerá depois do nome do canal

Considerações para espaços do Google Chat

Convide o Dailybot para o espaço primeiro e depois siga os passos anteriores

Se você não vê o espaço na lista, remova e adicione o bot novamente (pelo Google Chat) e atualize a página web do Dailybot para repetir os passos anteriores

Recursos do painel

Explore um painel completo que oferece uma visão rápida das conclusões de relatórios e dos bloqueios reportados no dia atual. Além disso, você tem a flexibilidade de navegar por dados históricos e filtrar atividades com base em usuários ou tipos de perguntas.

Perguntas motivacionais

Opcionalmente, configure este produto para monitorar a motivação do seu time. Especifique o dia da semana em que o Dailybot deve perguntar aos membros do time como se sentem em relação ao trabalho em uma escala de 1 a 5. As respostas permanecem anônimas, e os administradores têm a flexibilidade de decidir se as métricas são transparentes para o time inteiro ou visíveis apenas para admins/gestores.

Resumos por email

A Skill também pode criar resumos por email com relatórios consolidados e enviá-los para o seu email, diariamente ou semanalmente, dependendo do seu plano.