¿Qué es Check-ins?

Esta función permite que Dailybot realice check-ins diarios con tu equipo, recopilando información sobre sus actividades.

Los datos recopilados se almacenan y se muestran en el dashboard web de Dailybot y, opcionalmente, se pueden publicar en tu plataforma de chat.

Check-ins diarios

Puedes configurar cuándo realizar los check-ins diarios definiendo los días o las horas.

Cada usuario puede establecer individualmente su zona horaria y especificar la hora del recordatorio diario. Las preguntas clave que hace Dailybot son:

¿Qué hiciste ayer?

¿En qué vas a trabajar hoy?

¿Tienes algún bloqueo?

Retrospectivas y otros tipos de check-ins

Dailybot ofrece flexibilidad más allá de los check-ins diarios. Puedes configurar diversos check-ins, como retrospectivas semanales, 1-1 de gestión, reportes de estado semanales, check-ins de bienestar y más. Explora todas las plantillas disponibles a través de la aplicación web o mejora tu plan para crear plantillas de preguntas personalizadas.

Reportar a tu chat o correo

La Skill puede publicar reportes en tu plataforma de chat (Slack, Microsoft Teams, Google Chat, etc.). Tienes la opción de recibir los reportes a medida que se completan (uno por uno) o como reportes agregados a una hora específica.

Además, cada usuario puede configurar si quiere recibir correos al mismo tiempo que los reportes agregados enviados a los canales. Otros posibles reportes por correo incluyen:

Daily Digest: Un correo que resume “lo que pasó ayer”, ofreciendo una panorámica de todos los check-ins que tienes visibles.

Weekly Digest: Un correo que resume los 7 días anteriores, perfecto para leer un viernes o para ponerse al día a comienzos de semana con una taza de café o té.

Cambiar el canal usado para los reportes públicos de check-ins

Puedes cambiar el canal o espacio para enviar tus reportes en cualquier momento, y debes ser administrador o propietario/editor del check-in para hacerlo:

Ve a Check-ins y haz clic en el check-in que quieres cambiar

En la vista detallada, selecciona Configure Check-in en el menú superior derecho

En la ventana modal, selecciona la pestaña Sharing

Ubica la opción: Share reports in a channel

Usa el desplegable para cambiar el canal/sala

Guarda los cambios

Consideraciones para canales privados en Slack

Invita a Dailybot manualmente al canal privado primero, antes incluso de hacer los pasos de arriba

Si aún no ves el canal en tu desplegable, intenta quitar y volver a agregar a Dailybot al canal – puedes usar el comando /add @dailybot en el canal

Consideraciones para canales de Microsoft Teams

En Microsoft Teams, puedes instalar tus apps en el workspace o en equipos específicos. Dailybot debe estar instalado en el team donde está tu canal

Asegúrate de que Dailybot sea accesible (usando el identificador @Dailybot) dentro del team y el canal

En la aplicación web, usa la barra de búsqueda para encontrar el canal; ten en cuenta que el nombre del team en Microsoft Teams aparecerá después del nombre del canal

Consideraciones para espacios de Google Chat

Invita primero a Dailybot al espacio y luego sigue los pasos anteriores

Si no ves el espacio en la lista, quita y vuelve a agregar el bot (desde Google Chat) y refresca la página web de Dailybot para repetir los pasos anteriores

Funciones del dashboard

Explora un dashboard completo que ofrece una vista rápida de los reportes completados y los bloqueos reportados del día actual. Además, tienes la flexibilidad de navegar por datos históricos y filtrar actividades según los usuarios o los tipos de preguntas.

Preguntas motivacionales

Opcionalmente, configura este producto para monitorear la motivación de tu equipo. Especifica el día de la semana en que Dailybot debe preguntar a los miembros del equipo cómo se sienten respecto al trabajo en una escala del 1 al 5. Las respuestas permanecen anónimas, y los administradores tienen la flexibilidad de decidir si las métricas son transparentes para todo el equipo o visibles solo para administradores/managers.

Resúmenes por correo

La Skill también puede crear resúmenes por correo con reportes consolidados y enviarlos a tu correo, diaria o semanalmente, según tu plan.