Usar variables especiales para referenciar respuestas anteriores de check-in

Usa las variables especiales como marcador de posición para tu respuesta del día laboral anterior. Las creamos para darte contexto sobre los check-ins del día.

En lugar de desplazarte hacia arriba para ver qué hiciste ayer en medio de un stand-up diario, puedes crear plantillas que inserten una respuesta anterior o una fecha anterior en tu check-in actual.

Si quieres crear una nueva plantilla desde cero con variables especiales, sigue estos pasos rápidos para hacerlo:

1. Ve a Check-ins > haz clic en Create Check-in para construir una nueva plantilla

2. Haz clic en la opción Start from scratch para personalizar tus propias preguntas; ten en cuenta que otras plantillas ya tienen sus variables configuradas.

3. En la casilla de cada pregunta, escribe el contenido que Dailybot te dirá cuando uses la plantilla en un nuevo check-in, incluyendo la pregunta, el mensaje y las variables especiales donde irá tu respuesta anterior o fecha (donde aplique).

{previous_response_#n}: Use this special variable for previous responses. Change the #n to specify the question number
{previous_response_date}: Use this special variable for previous dates

Mira el siguiente ejemplo para ver cómo elaboramos todo el mensaje y una vista previa que muestra cómo Dailybot usará las variables especiales en el chat.

4. Las variables especiales se ven cuando se completa un check-in, tanto en la app web como en el bot:

App web: En la opción “See previous response” podemos abrir la ventana lateral con la respuesta anterior y la actividad de las integraciones.

Si haces clic en la respuesta anterior, se añadirá automáticamente al campo de texto de la pregunta que tiene la variable especial (en este caso “What did you complete in your previous workday?”)

Para ver la actividad debes tener configurada la integración que usas y tener activada la opción “Activity tracking” en los ajustes del check-in.

5. Guarda la plantilla y crea el nuevo check-in que usará el formato que acabas de crear. ¡Lo estás haciendo genial!