Invitar personas externas por correo electrónico
Invita a invitados, colaboradores externos, contratistas o a cualquier persona que no forme parte de tu workspace de chat. La pestaña External people está disponible en todas las plataformas (Slack, Microsoft Teams, Discord y Google Chat), así que puedes usarla sin importar con qué integración funcione tu organización.
Antes de empezar
- Necesitas permisos de Organization admin o Team manager.
- Los miembros externos cuentan como asientos activos en tu organización y se facturan como cualquier otro miembro. Consulta Cómo funciona la facturación para más detalles.
Pasos
- Abre el panel web de Dailybot e inicia sesión.
- Haz clic en Settings en la barra lateral y luego selecciona Members.
- Haz clic en el botón Invite people en la esquina superior derecha.
- Selecciona la pestaña External people.
- Introduce una o más direcciones de correo electrónico separadas por comas.
- Opcionalmente, agrégalos a un team para que estén organizados desde el principio.
- Haz clic en Send invitation.
Qué esperar después
Cada invitado recibe un correo electrónico con un enlace para aceptar la invitación y crear su cuenta de Dailybot. Una vez que aceptan, puedes agregarlos a check-ins y recibirán recordatorios por correo electrónico. Los miembros externos tienen acceso restringido a la información de la organización en comparación con los miembros del workspace.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los miembros externos usar Dailybot en una plataforma de chat? Sí. Si aceptaron los permisos requeridos al crear su cuenta, pueden recibir recordatorios de check-in y responder por mensaje directo en Google Chat. Para otras plataformas, usan la app web.
¿Necesito un plan de pago para invitar a personas externas? No, pero en un plan de pago los usuarios externos cuentan dentro de los asientos de tu plan.