Formularios y tablas

Los formularios y las tablas son la forma de Dailybot de capturar y almacenar datos estructurados dentro de la plataforma. Los formularios son la entrada: defines preguntas (texto, opción, fecha, número, etc.), compartes un enlace o lo incrustas en el chat y recoges respuestas. Las tablas son el almacenamiento: cada envío de formulario se convierte en una fila; también puedes crear tablas a mano o que las automations escriban en ellas. Juntos son la memoria del sistema — el lugar donde viven los datos estructurados para que Intelligence los resuma, las Automations se disparen o los actualicen y los check-ins puedan referenciarlos. Están en el paso Capture del loop, junto a los check-ins.

Sin una memoria compartida, la visibilidad es efímera. Las respuestas de check-in se pierden en un reporte; alguien rellena un Google Form y los datos viven en una hoja que nadie más ve; las automations no tienen nada que leer ni escribir salvo el chat. Las tablas dan a la plataforma una capa duradera. Informes de incidentes, listas de onboarding, solicitudes de aprobación, logs de ejecución de agentes — todo se convierte en filas en tablas que el resto de Dailybot puede usar. Cuando una automation crea un ticket desde un check-in, puede también escribir una fila en una tabla "tickets creados". Cuando Intelligence resume la semana, puede tomar del historial de tablas. El loop necesita memoria; los formularios y las tablas son esa memoria.

Para quien rellena formularios, se siente como una encuesta corta — a menudo en el chat o por enlace. Para leads y ops, es un solo lugar para ver lo enviado: abrir una tabla, filtrar, ordenar y exportar. Para usuarios avanzados, el vínculo entre formularios y tablas es obvio: crear un formulario, conectarlo a una tabla y cada envío aparece como fila. Las automations pueden añadir filas, actualizar filas o dispararse con filas nuevas. En v3, la actividad de agentes también puede escribirse en tablas — así que la misma memoria guarda datos humanos y de agentes, y el resto de la plataforma puede actuar sobre ambos.

Muchas herramientas tienen formularios o bases de datos, pero viven fuera del loop de coordinación. En Dailybot, formularios y tablas son building blocks de primera clase. Alimentan a Intelligence (resúmenes y señales pueden construirse sobre datos de tablas). Alimentan a Automations (triggers en filas nuevas o actualizadas; acciones que crean o actualizan filas). Las respuestas de check-in pueden copiarse a tablas; las automations pueden crear registros que disparan otras automations. Y en v3, las tablas pueden almacenar outputs de agentes — así que la memoria del sistema es unificada. No necesitas un wiki o una hoja aparte; la memoria del loop vive donde corre el loop.

Los formularios y las tablas son la memoria del lado Capture. Los check-ins son la otra entrada principal de captura; ambos alimentan a Intelligence y Automations. Intelligence lee datos de tablas para producir resúmenes y señales. Las Automations leen y escriben tablas — dispararse con una fila nueva, actualizar una fila, crear un registro. Las tablas también pueden usarse para aprobaciones, seguimiento de incidentes o logs de actividad de agentes. Los kudos no escriben en tablas (son reconocimiento, no estado); pero para todo lo que deba almacenarse, referenciarse y actuarse, los formularios y las tablas son donde vive.